闻屿第二天上午带着律所的介绍函到了城市档案代管库。
代管库在老城区一栋灰色行政楼的地下一层,入口处挂着一块铜牌,字迹被雨水冲淡了大半。
负责人姓马,五十多岁,戴着一副金属框眼镜,手里捏着一串钥匙。
他接过介绍函看了一遍,又翻到背面看了一遍。
闻律师,你们要查的是秉元商务咨询遗留的两箱文件?
闻屿点头。
不查内容,只调取保管费的缴费凭证。
马主任把介绍函放在前台桌上,摘下眼镜擦了擦。
缴费凭证可以提供复印件,但有一点我要说清楚。
他把眼镜重新戴上。
付款人不等于物品所有人。
谁替这两箱文件交保管费,不代表谁就有权打开箱子。
代管库的规矩是,物品所有人本人到场,持身份证明和退租移交单原件,才能提取。
闻屿没有争。
理解。
我们今天不申请开箱,也不申请提取。
马主任看了他一眼。
那你们要什么?
闻屿从包里抽出一份申请书。
第一,调取保管费缴纳的全部凭证,包括付款人信息、付款方式和每笔到账时间。
第二,申请冻结这两箱文件的销毁流程。
马主任接过申请书,低头看了一会儿。
冻结销毁我可以批,但你得给我一个理由。
闻屿的语气很平。
这两箱文件涉及一起正在进行的独立审计,审计范围已经由瀚星集团和第三方审计机构共同确认。
在审计完成之前,文件不能被任何一方销毁或转移。
马主任把申请书放在桌上。
审计的正式函件有吗?
闻屿又抽出一份。
马主任看完,点了下头。
行,销毁流程我先冻结。
缴费凭证你等一下,我去系统里拉。
他转身进了里间。
于星舟和白清和比闻屿晚到了十分钟。
于星舟进来的时候扫了一眼代管库的环境,没有评价。
白清和手里抱着一只黑色公文包,站在前台旁边,翻开了随身带的信托文件夹。
马主任从里间出来,手里多了一沓打印纸。
他把打印纸放在前台上,用手指点着第一页。
秉元商务咨询,两箱文件,移交时间五年前。
保管费缴纳记录从移交当年开始,一年一缴。
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