回到苏氏集团,我们跟着走进苏晚的办公室。
苏晚一走进办公室就直接气嘟嘟地把文件甩到桌子上,对邓如雪说:“如雪,你去安排个会议,把所有负责这个项目的人员都拉过去开会,我倒是想看看到底是谁在泄露集团的机密。”
邓如雪接到命令刚要出去安排,被我拦住了。
我对苏晚说:“先等等,别着急。”
苏晚看着我:“林正,气死我了,我现在一点都不想等了,恨不得马上就要找出来。”
我摇了摇头。
“现在这个时候不宜动静太大,不然容易打草惊蛇。
我们还是暗地里调查比较好。”
邓如雪站在旁边看着我们,等着我们下命令。
苏晚冷静了一下,长出了一口气:“如雪,先别开会了,等我想想。”
邓如雪点点头,站在旁边没再动。
平静后的苏晚看向我:“林正,你有没有什么好办法找到泄密的人?”
我摇摇头:“目前还没有办法,但是首先我们需要梳理下整个项目的流转流程和经手的人。
或许会有一些线索。”
苏晚沉默了一会儿,点点头:“行,那我们一会儿就去把整个流程过一遍。”
不一会儿,我们就去了一个小型会议室。
邓如雪给我们说了完成整个方案的流程。
她说:“完整方案从起草到定稿,流程是这样的:先由市场部牵头起草,技术部、设计管理部、工程部提供对应分解的内容。
然后由市场部整合形成完整方案。
市场部内部过会通过后,移交法务部进行合规审核。
最后交给苏总审批,同时会抄送给我一份。”
苏晚补充:“市场部负责起草整合,法务部负责最终审核。
技术部、设计管理部、工程部只提供分解内容,不接触完整方案。”
我沉思一会儿,“那也就是说能接触到完整方案的就是市场部和法务部的核心人员,以及你和邓如雪。”
苏晚点头。
我继续问:“市场部起草人员是专人负责吗?”
苏晚又点头:“这种招标文件都是专人负责的,一人负责到底,由这个人负责统筹完成整个方案。”
“也就是说,这个市场招标方案负责人是第一个拥有完整方案的人,内部会议什么的,其他人员会接触到原始文件吗?”
苏晚看向邓如雪。
邓如雪想了一下:“按照我们的招标文件管理规定,完整方案是不允许流转给其他人员的。
就算方案在市场部内部过会,过会过程中其他人只提意见,不会获得原始文件。
通过后,才会移交给法务对应负责人进行法务合规。
法务合规后会返回给市场负责人。
市场负责人再提交苏总审核。
会带有原始文件。”
我继续问:“法务人员也是一对一专属负责吗?”
邓如雪点点头:“对,法务部直接指定对应负责人。”
“确定这两个部门私下不会流转给其他内部人员吗?”
邓如雪摇摇头:“不确定,规定是不允许流转的,但实际上也不排除这种可能。”
我点点头:“如果严格按照你们规定的话,实际上能接触到原始文件的就是市场招标负责人、法务审核负责人、邓如雪和苏晚,你们四个人。”
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